SmartMedia   »    Tuyển dụng   »    Tuyển nhân viên hành chính

Tuyển nhân viên hành chính

01-08-2020

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Thực hiện công tác lễ tân: đón tiếp khách tới giao dịch tại văn phòng Công ty; trực điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng/ban; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp của Công ty; tham gia hỗ trợ tổ chức các sự kiện văn hóa nội bộ,

- Theo dõi, quản lý thư từ gửi đi và gửi đến Công ty,

- Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc, ấn phẩm ... phục vụ các hoạt động hậu cần của Công ty,
- Đảm bảo các khoản dịch vụ định kỳ của Công ty được thanh toán đúng hạn; hoàn thiện hồ sơ chứng từ liên quan đầy đủ theo quy định,
- Tổ chức theo dõi và quản lý tài sản của Công ty, có danh mục theo dõi rõ ràng, đầy đủ; phối hợp với chuyên viên công nghệ thông tin và các phòng ban trong việc điều chuyển tài sản đảm bảo sử dụng tài sản đúng mục đích và có hiệu quả,
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc phối hợp với phòng kế toán thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ / đột xuất,

- Quản lý con dấu, các văn bản do Công ty ban hành và hồ sơ pháp lý của Công ty,

- Làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thu xếp các chuyến đi công tác,

- Làm thủ tục xin giấy phép hoặc các giấy tờ pháp lý cho Công ty (khi cần),

- Theo dõi chấm công hàng tháng của cán bộ nhân viên,

- Làm công tác thủ quỹ.


YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  1. Trình độ chuyên học vấn / chuyên môn:
    - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị , Luật, Hành chính hoặc các ngành khác có liên quan.

- Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel,…

  1. Kinh nghiệm:

Có ít nhất từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân viên hành chính.


3. Phẩm chất:
- Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận.
- Có trách nhiệm, có kỹ năng làm việc nhóm

- Giao tiếp tốt, xử lý vấn đề nhanh.

QUYỀN LỢI:

- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
- Thưởng ngày lễ, tết, lương tháng 13
- Được tham gia các hoạt động chung của công ty như: tiệc cuối năm, du lịch nghỉ mát, team building, hoạt động thiện nguyện…
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Tòa nhà Intracom, số 82 phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

YÊU CẦU HỒ SƠ:

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Chứng minh nhân dân, giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan.

Thời hạn nộp hồ sơ muộn nhất 31/08/2020